O que é Memorando de entendimento e qual é a sua importância

Memorando de Entendimento: O que é e Quando Usar

Na maior parte das vezes, o memorando de entendimento ou MOU (Memorandum of Understanding) serve como primeiro passo para a formalização de um documento jurídico mais elaborado como um contrato social.
Apesar de ser um documento importante, o memorando de entendimento é facilmente negligenciado pela maioria dos novos empreendedores por total falta de conhecimento de sua existência ou por desconsiderar sua utilidade.No entanto, dentro do universo de Startups e pequenas empresas, esse documento se torna uma peça estratégica pois pode gerar entre as partes um entendimento com os direitos e obrigações de cada parte envolvida no negócio.
Podemos considerar o MOU como uma versão mais formal de um acordo verbal ou um acordo de cavalheiros.
Por conta disso, este artigo foi elaborado com o intuito de explicar a importância de um memorando de entendimento na formalização de uma empresa.
Neste artigo, você vai ler sobre:

• O que é um Memorando de Entendimento?
• A importância do Memorando de Entendimento
• Elementos Essenciais no Documento
• Quando Utilizar esse Acordo

Quer entender mais sobre esse documento que pode ser uma peça essencial no início da sua empresa? Continue a leitura logo abaixo. 

Oque é um Memorando de Entendimento?

Conforme explicamos acima, o Memorando de Entendimento é um documento usado por empreendedores para alinhar as bases negociais, expectativas e linhas de ação entre duas ou mais partes.

O memorando é um acordo de troca de informações e de cooperação mútua entre as partes, com o alinhamento de tudo que foi discutido e acordado, bem como a previsão de soluções para hipóteses.

Ao firmar um memorando, as partes estão dizendo claramente uma a outra: “Esses são os detalhes do entendimento que tivemos sobre determinado assunto ou projeto e nos comprometemos a segui-lo.”

Nesse documento podem constar informações como:

• A divisão da participação de cada sócio;
• O papel de cada sócio;
• Valores que serão investidos no empreendimento por cada sócio;
• A eventual saída de um sócio;
• A forma de remuneração dos mesmos.
• Possibilidade de diluição societária;
• Alinhamento sobre propriedade intelectual;
• Entre outras.

É muito comum que o novo empreendedor acabe confundindo o memorando de entendimento com o contrato social da empresa ou mesmo o acordo de sócios.

No entanto, o MoU não equivale, a princípio, a tais documentos, sendo na verdade um ofício a parte que serve como uma primeira etapa para nortear as ações dos sócios e da empresa.

O papel do memorando não se limita apenas a um entendimento mútuo entre os sócios de uma empresa. Ele também pode ser utilizado para desde uma troca de informações públicas – como dados sobre empresa e outros aspectos – até transferência informações sigilosas para fins jurídicos ou investigativos. 

Aimportância do Memorando de Entendimento

É muito importante que os sócios fundadores de uma empresa, logo no início de sua formalização, se reúnam com sua assessoria jurídica a fim de elaborar um Memorando de Entendimentos, contendo as principais informações para o bom andamento da empresa e da relação societária.

Muitas vezes, os novos empreendedores acabam considerando apenas o contrato social como importante no momento da criação da empresa e deixam também de formalizar relações prévias à constituição da empresa.

O contrato social é a certidão de nascimento de uma empresa. Por conta disso, sempre frisamos a importância de não utilizar um modelo de contrato pronto encontrado na internet.

O memorando de entendimento pode ser utilizado para complementar o contrato. O documento pode ser usado pelos sócios fundadores para o estabelecimento de um entendimento mútuo de suas responsabilidades, deveres, horários, retiradas, venda de participações, entre outros.

O memorando deixa claro a intenção acordada entre todas as partes envolvidas assim como pode estabelecer instruções em caso de saída ou entrada de novos sócios e investidores.

No entanto, é importante citar que o MoU não pode ser usado como um contrato oficial para todas as transações da empresa, sendo necessário, por vezes, refletir o que consta neste documento para outros contratos, como acordos de sócios. 

ElementosEssenciais no Memorando

O Memorando de Entendimento pode variar conforme sua função e utilização. No entanto, existem alguns elementos básicos como qualquer outro documento jurídico que ajudam a configurá-lo e auxiliam na compreensão entre as partes.

Um MOU normalmente é contém os seguintes elementos:

• Introdução;
• Definições;
• Princípios;
• Escopo;
• Cláusulas societárias (drag along, tag along, vesting, preferência, etc);
• Propriedade Intelectual;
• Cláusula de resolução de conflitos;
• Confidencialidade (que pode ser complementado por um contrato de confidencialidade a parte);
• Vigência;
• Pessoas de contato;
• Entre outras.

Logicamente, esses elementos podem mudar de memorando para memorando. Porém, são elementos importantes para deixar o documento de forma mais formal o possível.

É válido relembrar a necessidade da presença de uma assessoria jurídica para elaborar ou revisar esses documentos.

Erros cometidos no Memorando de Entendimentos podem ocasionar em disputas judiciais e até prejuízo entre as partes envolvidas. 

Quando Utilizar esse Acordo

Basicamente, esse documento pode ser utilizado sempre que duas ou mais partes precisam deixar claro quais são os termos e acordos feitos sobre um determinado assunto, projeto ou sociedade e quais as instruções a serem seguidas.

Além disso, o Memorando de Entendimento serve como versão mais formal de um contrato verbal. Isso demonstra uma compreensão mútua entre as partes de seus direitos e responsabilidades.

O MoU também é pode ser utilizado como um passo importante em uma negociação formal em direção a celebração de um contrato final, seja ele de investimento, aquisição de participação societária, investimento, mera opção de compra, dentre outros.

Sendo assim, o memorando pode e deve ser utilizado sempre quando for necessário deixar mais formal qualquer entendimento durante uma negociação.

E você? Em que ocasiões tem utilizado o Memorando de Entendimentos na sua empresa com sócios, colaboradores, investidores ou clientes?

Tem alguma dúvida sobre o assunto? Deixe um comentário abaixo que teremos enorme prazer em responder.